Gestion du protocole et des personnalités
Mutualisez les contacts entre les services
Le traitement de vos données est l’une des clés pour optimiser votre organisation et assurer la participation à vos événements. En centralisant les contacts des différents services dans une base unique, le logiciel Actedev vous évite les ressaisies, les doublons ou les risques d’oubli d’un contact. Accessible aux différents services concernés, la base est ainsi régulièrement enrichie et mise à jour en conservant la traçabilité des modifications et l’historique des contacts. En allégeant des taches fastidieuses et répétitives, vous dégagez du temps utile et donnez une valeur ajoutée à vos missions. ActeDev se révèle être un parfait logiciel de gestion des personnalités.
Une gestion du protocole sans impair
Le logiciel ActeDev vous permet également une gestion protocolaire stricte, afin de ne pas commettre d’erreur. Très organisé, Actedev gère également la transversalité des contacts en prenant en charge le multi mandats et les homonymes, les fonctions au sein des différentes structures, les titres et les formules de politesse associées. Cela permet bien sûr d’augmenter la pertinence des invitations, d’éviter les envois en double, de s’adresser à des personnes non concernées, mais encore de respecter précisément les règles protocolaires avec la confidentialité qui s’impose.
Fluidifiez vos process d’invitation
Avec le logiciel Actedev, il suffit de quelques clics pour réaliser et envoyer des invitations personnalisées. Pratique, l’application facilite aussi la réponse de vos invités avec la validation en ligne de leur participation. La génération simultanée d’un message de confirmation, l’implémentation de la liste des inscrits et la relance des non-réponses sont automatiques. Les fonctions pilotage associées proposent l’organisation d’un groupe de travail, la planification des étapes de l’événement avec les différentes taches, et le suivi du budget alloué. A tout moment du process, le logiciel Actedev vous donne une excellente visibilité via les états statistiques : taux d’ouverture de mails, taux de participation…
